Microsoft 365 - Update Oktober 2020
Und hier gibt es wieder die besten News im Oktober für Microsoft 365. Heute geht es um diese neuen Funktionen: Arbeitsbereiche in Outlook, Booking, Microsoft Formulare, das mobile Büro und den Microsoft Defender Antivirus. Los geht´s !
Arbeitsräume in Outlook
Physische Arbeitsplätze können ab sofort in Outlook gebucht werden. Die neue Funktion ist nötig, da viele Mitarbeiter zwar immer noch im Homeoffice arbeiten, aber einige bereits schon wieder vor Ort im Büro im Einsatz sind. Zudem kommt die fehlende emotionale Note hinzu. Viele vermissen den Small Talk vor einem Arbeitsbeginn oder Meeting. Auch dazu dient die neue Funktion der Arbeitsräume in Outlook.
Arbeitsbereiche für mehrere Mitarbeiter
Dazu können Sie für einen oder mehrere Mitarbeiter Arbeitsbereiche erstellen, deren Kapazität festlegen und somit ebenso Aufgaben zuweisen wie innerhalb eines realen Büro- oder Arbeitsumfeldes. Eine Mindestanforderung für die Buchungsdauer ist integriert. Ist ein Arbeitsbereich "aus"gebucht, so sehen das die anderen Kollegen. Dies spart unnötige Nachfragen und beschleunigt den Arbeitsfluss. Festgelegt werden die Buchungen jeweils von den Administratoren. Arbeitsbereiche werden Ihrem Team dabei wie Veranstaltungen (bekannt aus dem Outlook-Kalender) angezeigt. Das genaue Vorgehen zur Festlegung von Arbeitsräumen in Outlook wird hier ausführlicher beschrieben.
Forms für Mobile Office
Forms ist jetzt Bestandteil der neuen Mobile Office App. Benutzer können damit ihre Formulare mobil erstellen, bearbeiten und gemeinsam analysieren. Die Zusammenarbeit von überall per Handy oder Tablet für Ihr Team ist damit am jeweils aktuellen Projekt direkt neben den Word, Excel und PowerPoint Dateien möglich. Um das neue Feature zu erhalten sollten Sie Ihre Office-App aktualisieren.
Microsoft Defender Antivirus
Gerade für kleine und mittelständige Unternehmen (KMU) ist der neue Microsoft Defender Antivirus wichtig. Die Bedrohungslandschaft verändert sich rasant. Es ist daher essenziell, dass Sie Ihr Unternehmen gegen ausgeklügelte Cyberangriffe schützen. Im Microsoft 365 Admin Center können Admins alle aktuellen Bedrohungen über das Dashboard einsehen und erforderliche Massnahmen ergreifen. Diese Funktionen gelten für alle Windows 10 Geräte, die in Microsoft Intune registriert sind.
Bleiben Sie mit uns immer auf dem Laufenden. Unsere monatliche Microsoft 365 Update Beitragsreihe spendiert Ihnen alle Infos rund um die spannenden neuen M365 Funktionen. Damit wird Ihre tägliche Arbeit zum Erlebnis.