Referentenansicht in Teams

Wenn Sie oft mit der Referentenansicht in PowerPoint arbeiten, dann ist unser heutiger Teams Tipp garantiert genau der Richtige für Sie. Microsoft Teams macht das Teilen von PowerPoint-Präsentationen im Vollbild möglich, während Sie selbst die Referentenansicht sehen. Dieses Feature vereinfacht Ihre Arbeit immer dann, wenn gerade einmal nur ein einziger Monitor verfügbar ist.

Teilen im Vollbild - Betrachten im Referentenmodus

Mit Microsoft Teams ist es auf einfache Weise möglich, die Präsentationsansicht und die Referentenansicht auf nur einem einzigen Monitor anzuzeigen. Dieser Fall kann in der Praxis eintreten, wenn Sie oder Ihre Mitarbeiter sich (zum Beispiel) für eine Kundenpräsentation in einen separaten Meetingraum zurückziehen möchten und in diesem Raum nur ein Monitor vorhanden ist.

Lesen Sie hier, was eine Referentenansicht ist.

Lesen Sie hier, wie Sie PowerPoint-Folien in einer Besprechung anzeigen können.

Erfahren Sie in diesem Beitrag mehr zur Freigabe von Inhalten in einer Besprechung in Teams.

In den folgenden 3 Schritten gelangen Sie zur Referentenansicht auf nur einem Monitor. Los geht´s:

1.) Start der Präsentation im Vollbildmodus

Aktivieren Sie zuerst den Präsentationsmodus im Vollbild in PowerPoint über den Menüpunkt "Bildschirmpräsentation" oder über die F5 Taste.

2.) Vollbildpräsentation in Teams teilen

Wählen Sie In einem laufenden Teams-Meeting nun das Teilen von Inhalten aus und zwar nur das Fenster, welches die PowerPoint Vollbildpräsentation zeigt. Wählen Sie nicht den gesamten Desktop zum teilen aus. (Tipp: Ggf. muss der Computersound aktiviert werden, um Audio bzw. Videos wiederzugeben) 

3.) Referentenansicht

Aktivieren Sie nun über die rechte Maustaste die im Vollbild dargestellte Präsentation und aktivieren Sie so den Referentenmodus. Ihre Kunden bzw. weitere Teilnehmer des Meetings sehen nun die Vollbildpräsentation, während Ihnen die Referentenansicht zur Verfügung steht.

In diesem Video ist die Funktion sehr gut erklärt